מרכזיות טלפון
על מנת שארגון או עסק יתפקדו בצורה טובה יותר ויעילה יותר, צריך לחשוב על פתרון קומוניקטיבי שייעל את שיטת העבודה. אחד הפתרונות הטובים ביותר שאפשר להציע לכל גוף שכזה הוא מרכזיות טלפון. מדובר במערכת של ריבוי קווי טלפון, שמקשרת גם בין הקווים הפנימיים של עובדי הארגון וגם מוציאה קווי חוץ לשיחות של העובדים עם גורמי חוץ, בין אם מדובר בלקוחות או בספקים בתחום העסקי ובין אם מדובר בכל גורם אחר, כאשר מדובר בתחום שאינו עסקי.
טכנולוגיה של מרכזיות טלפון
אך יש לדעת כיצד לבחור מרכזיות טלפון מתאימה. יש מגוון מאוד גדול של מרכזיות טלפון, שמבוססות על טכנולוגיות שונות, ובעלות מפרט שונה. הפרמטר הראשון שיכול לעזור בבחירת מרכזיות טלפון היא הגודל של הארגון עצמו. לכל ארגון יש מספר מסוים של עובדים, פעילים וכדומה, שנמצאים שם מדי יום וצריכים להשתמש בקו הטלפון. בהתאם למספר האנשים הנוכחי שצריכים להשתמש במרכזיה, בנוסף לפוטנציאל הגדילה והצמיחה של הארגון, צריך לבחור את המרכזייה. עדיף לבחור מרכזיות טלפון שתתאים גם לארגון גם לאחר שיממש את פוטנציאל הצמיחה שלו, בלי להוסיף סכומי כסף לרכישת מרכזיות טלפון גדולה יותר לאחר מכן.
מרכזיות טלפון לבית ולעסק
פרמטר נוסף הוא המפרט של המרכזייה ומה היא צריכה לכלול. האם יש צורך לרכוש מרכזיות טלפון עם תיבה קולית, מערכת קריזה, דואר קולי, מתאמי שיחות ועוד, או שמא אפשר לוותר על חלק מן המפרט, משום שחוסר שימוש בהם יהיה בזבוז של כסף. הניצול הפוטנציאלי של המפרט הוא זה שצריך לתת את האינדיקציה לרכישת המרכזייה. הפרמטר האחרון הוא מספר וסוג השלוחות, שכן יש עסקים וארגונים שצריכים גם שלוחות של קווים בחו"ל, גם לצרכים אלו ישנם חברות שנותנות מענה במכירת מרכזיה לעסקים ויש כאלה שצריכים רק שלוחות פנימיות בארץ, וכל אחד מן הצרכים הללו מציע מרכזייה אחרת.